Общий отдел

Цель:

– обеспечение четкой организации делопроизводства в Университете и его совершенствование в соответствии с нормативными документами

Задачи:

– Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, совершенствование форм и методов работы с документами в университете в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ГИПУ.

– Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирование дел и сдача их на хранение.

– Организация своевременного рассмотрения поступающих документов, осуществление контроля за сроками исполнения документов и правильностью их оформления.

– Оформление, согласование, подписание и регистрация приказов по основной деятельности, по личному составу обучающихся, о краткосрочных командировках работников, распоряжений и передача их на хранение в архив.

– Проставление гербовой печати на документы, заверение печатью подписей должностных лиц Университета, копий документов.

– Предоставление различной информации справочного характера по телефону и посетителям Университета.

– Хранение учредительных и правоустанавливающих документов Университета.